Nextflow

İş Akış Yönetimi

İş süreçlerinin optimizasyonu belirli yol haritaları oluşturmaktan geçer. İş süreç yönetiminin dijital araçlarla desteklenmesi, hem köklü hem de yeni kurulan şirketler için etkili bir yaklaşım biçimidir. Temel amaç, organizasyonun hedeflerine ulaşmak için gereksiz karmaşıklıkları azaltmak, kaliteyi sağlamaktır. Bu noktada Nextflow, elektronik süreç takibi ve yönetiminde verimliliği artıran güçlü bir araç olarak öne çıkar.

Nextflow Nedir?

Nextflow kurumunuzun iş süreçlerini optimize eden ve yönetimini kolaylaştıran yapay zeka destekli bir iş akışı uygulamasıdır. Yönetimin etkisini artırarak süreci oldukça kolaylaştırır, her yerden ulaşmanıza imkan tanır. Belirlenmiş kurallar çerçevesinde doküman ya da görev akışını kişi ve sistemler arasında düzenler. Bu çözüm kurumunuzda işlerin doğru zamanda doğru kişi tarafından hızla gerçekleştirilmesini sağlar. Operasyonel ve yönetimsel süreçlerinizi elektronik ortamda izlemenize, yönetmenize ve arşivlemenize olanak tanır. 

Nextflow, dünya genelinde 30.000’den fazla son kullanıcıya hizmet sunan bir sistemdir. Farklı sektörlerdeki ihtiyaçları karşılayacak şekilde tasarlanan Nextflow, başta Almanya, Rusya ve Fas gibi ülkeler olmak üzere, hızlı tüketim, bankacılık, perakende gibi sektörlerde kullanılmaktadır ve 10’dan fazla sektörde tercih edilmektedir.

Etkin İş Süreç Yönetimi

Günümüz iş ortamında, işletmelerin başarısı sadece ürün veya hizmetlerinin kalitesiyle değil, iş süreçlerinin verimli bir şekilde yönetilmesiyle de ölçülür. İş süreci şirketinizin hedeflerine ulaşması için tasarlanan planlardır ve etkili yönetildiğinde oldukça verimli bir dönem geçirmenize yardımcı olur. Tasarlanan plan sebebiyle farklı departmanlara çalışan bağımsız ekiplerin bir araya gelmesi gerekebilir, bu konuda aktif bir iletişim oldukça önemlidir.  Nextflow’un sağladığı süreç versiyonlama sayesinde, her bir süreç için çeşitli versiyonlar oluşturulur ve saklanır. Bu, işletmelerin geçmiş sürümleri incelemelerine ve mevcut süreçlerle karşılaştırmalarına olanak tanır. Örneğin, bir işletme yeni bir sürecin performansından memnun değilse, daha önceki bir versiyona kolaylıkla geri dönebilir, işleyişi hızla normale çevirebilir.   Girilen kayıtlar, kayıt oluşturulduğu tarihteki versiyona göre çalışır, dolayısıyla daha sonraki değişiklikler o kayıt için geçerli olmaz. Bu sayede, mevzuat kuralları dahil olmak üzere tüm kuralları versiyonlamış olursunuz. Özellikle bankacılık ve sigortacılık gibi denetime ve mevzuata tabi kuruluşlar için bu özellik büyük önem taşır. Nextflow işletmelere potansiyel sorunları erken tespit etme avantajı sağlar. İş sürecini sekteye uğratan etmenleri önden belirleyip doğru şekilde müdahale etmenizi oldukça kolaylaştırır. Olası sorunlarla karşılaşmamak adına Nextflow kullanarak tekrarlayan süreçleri otomatize edebilirsiniz. Platform otomasyon özellikleri ile rutin işlere kaynak yönetimini azaltır, tasarruf sağlar. Örneğin, belirli bir iş akışında tekrar eden görevleri otomatik hale getirerek insan hatası riskini azaltabilir ve sürecin daha hızlı tamamlanmasını sağlayabilirsiniz. Bu sayede iş takibi için harcanan zamanı minimuma indirirken rekabet gücünüzü artırır.  

Kullanımı Kolay Arayüz

Nextflow, çeşitli iş akışı senaryolarına uygun geniş bir platform sunar. Basit onay süreçlerinden karmaşık üretim aşamalarına kadar her türden iş akışını destekler. Farklı veri tabanları, ERP sistemleri ve diğer yazılımlarla kolayca entegre edilebilir. Böylece işletmenizin mevcut sistemleriyle uyumlu bir şekilde çalışabilir, verimliliği artırabilirsiniz. Platformu kullanmanın kolay olması tüm çalışanlarınızın kolay adapte olmasına yardımcı olur. Nextflow’un anlaşılabilir arayüzüyle, işletme sahipleri ve ekipleri, süreçlerini kolayca yönetebilirler. Nextflow’un sezgisel tasarımı sayesinde, iş akışlarını oluşturmak, düzenlemek ve takip etmek oldukça pratiktir.   Mobil OCR teknolojisinin sağladığı kolaylık, saha çalışanlarının ve mobil ekiplerin de iş süreçlerine etkin bir şekilde katılmasını sağlar. Fiziksel dokümanlar hızlı bir şekilde dijital formata dönüştürülerek, süreçler anında güncellenir ve her yerden erişilebilir hale gelir.  Nextflow’un 5 farklı dilde kullanılabilen çoklu dil desteği, uluslararası şirketlerin farklı coğrafyalarda bulunan ofisleri arasında süreçleri etkili şekilde koordine etmesine olanak tanır. Global çalışma ortamında tüm ekiplerin sistem üzerinde rahatlıkla işlem yapabilmesini sağlar. Dil engellerini aşarak iş süreçlerinin hatasız ilerlemesine katkıda bulunur. Ayrıca çoklu dil desteği sayesinde yerel pazarlara özgü düzenlemelere uyum sağlama ve yerel ekiplerle iyi bir iletişim kurma imkanı sunar, bu da uluslararası iş birliklerini güçlendirir ve operasyonel verimliliği artırır. 

Doküman Yönetim Sistemi

İşletmelerin verimliliğini artırmak ve bilgi akışını optimize etmek, günümüz rekabetçi ortamında kritik bir öneme sahiptir. Bu noktada Nextflow’un kapsamlı doküman yönetim sistemi devreye girer. Nextflow, işletmelerin belgelerini merkezi bir sistemde toplayarak erişimi kolaylaştırır ve süreçleri hızlandırır. Böylece, tüm belgeler tek bir platformda düzenli bir şekilde saklanır, çalışanlar aradıkları bilgilere anında ulaşabilir ve zaman kaybı minimuma iner. Doküman yönetimi, belgelerin düzenli bir şekilde saklanmasını, versiyon kontrolünü ve yetkilendirilmiş erişimi sağlayarak bilgi güvenliğini artırır. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde çalışanlar, ihtiyaç duydukları belgelere hızlıca ulaşabilir; bu da zaman kaybını azaltır ve iş akışını iyileştirir. Çalışanlar için sunduğu bu kolaylık, onların daha verimli çalışmasını sağlar ve iş süreçlerine odaklanmalarını sağlar. Ayrıca, süreçlerin tamamen dijital ortamda yönetilmesi, kağıt kullanımını azaltarak çevresel sürdürülebilirliğe katkıda bulunur. Nextflow’un doküman arama ve raporlama özellikleri, işletmenizin bilgiye dayalı karar alma süreçlerini güçlendirir. Gelişmiş arama özellikleri sayesinde, çalışanlar belgeleri kolayca bulabilir, veriye dayalı raporlar oluşturarak daha stratejik adımlar atabilirler. Hangi belgelerin ne sıklıkla kullanıldığını izleyerek, gereksiz belgelerin ortadan kaldırılmasına ve arşivleme süreçlerinin optimize edilmesine yardımcı olur. Bu özellik, sadece bilgiye ulaşımı hızlandırmakla kalmaz, aynı zamanda kurumun bilgi yönetim sistemini daha verimli hale getirir. Böylece, işletme içindeki bilgi akışı daha düzenli hale gelir, gereksiz belgelerden arındırılır ve bilgi kayıplarının önüne geçilir.